2019년 3월 7일, Gmail 비밀 모드 베타 버전 출시를 Google에서 공지하였습니다. 2019년 6월 25일부터 이 기능은 일반 안정화 버전(GA)에 포함되며, Gmail이 사용 설정된 모든 도메인에 비밀 모드가 기본으로 사용 설정됩니다. 이 기능과 관련하여 G Suite 도메인(prodetail.co.kr)을 올바르게 준비할 수 있도록 미리 알려드립니다.

무엇을 알아야 하나요?

Gmail에서 비밀 모드로 이메일을 보내는 경우 해당 이메일에 승인 없이 액세스할 수 없으며 수신자가 콘텐츠 및 첨부파일을 전달, 복사, 인쇄, 다운로드할 수 없습니다. 또한 발신자는 비밀 모드로 보낸 이메일에 만료일을 설정하고 언제든지 액세스를 취소할 수 있습니다.

이 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

이 기능을 사용 중지하지 않으면 6월 25일부터 사용자가 비밀 모드로 이메일을 보낼 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.

관리자는 다음 설정 옵션 중에서 선택하여 사용자의 비밀 모드 사용 여부를 결정할 수 있습니다.

  • 사용 중지: 도메인의 사용자에게 비밀 모드 이메일을 허용하지 않는 옵션입니다.
  • 지금 사용(베타): 현재 베타 버전이며 비밀 모드를 사용 설정하는 옵션입니다. 그러나 이 기능은 2019년 6월 25일 일반 버전으로 전환된 후에도 계속 사용 설정 상태로 유지됩니다.
  • 일반 버전으로 제공될 때 사용: 기본 옵션이며 2019년 6월 25일 일반 버전으로 전환될 때 비밀 모드가 사용 설정됩니다.

어떻게 해야 하나요?

2019년 6월 25일 이전에 관리 콘솔에서 조직에 적합한 옵션을 선택하세요.

관리 콘솔에서 해당 설정을 찾으려면 앱 > G Suite > Gmail 설정 > 사용자 설정으로 이동하세요.

6월 25일 이전에 조치를 취하지 않으면 도메인의 사용자에 대해 비밀 모드가 자동으로 사용 설정되어 사용자가 비밀 모드로 이메일을 보낼 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.

FAQ

Vault 및 디지털 증거 검색에서 Gmail 비밀 모드가 어떻게 작동하나요?

사용자가 비밀 메일을 보내면 Gmail에서는 메일 본문과 첨부파일을 링크로 대체하고 메일 제목과 링크가 포함된 본문만 SMTP를 통해 전송합니다. 즉, 사용자가 Gmail 비밀 모드 이메일을 보내거나 받으면 Vault에서 비밀 모드 이메일을 보관, 보존, 검색, 내보내기합니다. 조직 내에서 발신된 메일의 경우에만 Vault에서 수신 이메일의 본문에 액세스할 수 있습니다. Vault에서 비밀 모드 이메일을 처리하는 방식에 대해 자세히 알아보세요.

Google에서 지원받기

궁금한 사항이 있거나 도움이 필요하면 Google 지원팀에 문의하시기 바랍니다. 전화로 문의하거나 지원 요청을 접수할 때 문제 번호 113130548을 말씀해 주세요.

감사합니다.